Regulamin Programu profilaktycznego
Niniejszy regulamin określa zasady organizacji, realizacji oraz udziału w Programie profilaktycznym.
§1. Organizator programu
Program profilaktyczny (zwany dalej: „Programem”) realizowany jest przez Wydawnictwo EduProfilaktyka Alicja Panowicz Kinga Kaczmarek Spółka cywilna, ul. Rubież 46, 61-612 Poznań, NIP: 9721355560, REGON: 529324486, e-mail: kontakt@eduprofilaktyka.pl (zwany dalej: „Organizatorem”).
§2. Adresaci programu
Programy profilaktyczne skierowane są do jednostek edukacyjnych (zwanych dalej: „Uczestnikami”).
§3. Cele programu
1. Usługa polega na udostępnieniu przez Organizatora materiałów profilaktyczno-edukacyjnych w ramach wybranego przez Zamawiającego Programu (dalej zwane: „Materiałami”).
2. Materiały profilaktyczno-edukacyjne przygotowane są do realizacji zajęć profilaktycznych z uczniami.
3. Szczegółowy opis oraz cele poszczególnych programów są dostępne na stronie Organizatora https://eduprofilaktyka.pl/programy-dla-szkol .
§4. Przystąpienie do programu
1. Udostępnienie Materiałów w ramach wybranego Programu jest odpłatne.
2. Opłata za Materiały uiszczana jest z góry, jednorazowo za 12 miesięcy, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Organizatora.
3. Warunkiem udostępnienia Materiałów jest prawidłowe zgłoszenie jednostki edukacyjnej zainteresowanej realizacją wybranego Programu oraz dokonanie płatności, o której mowa w ustępie poprzedzającym.
4. Zgłoszenie może być dokonane bezpośrednio przez jednostkę edukacyjną lub przez jednostkę samorządową (zwaną dalej: „Zamawiający”). Zgłoszenia można dokonać w jednej z trzech form, tj. poprzez wypełnienie formularza, zakup w sklepie internetowym Organizatora lub telefonicznie w godzinach pracy Organizatora.
5. Do realizacji Programu niezbędne jest podanie następujących danych:
5.1 jednostki edukacyjne – nazwa i adres szkoły, adres e-mail szkoły, numer kontaktowy do szkoły, dane szkolnego koordynatora Programu (imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu),
5.2 jednostki samorządowe – nazwa i adres jednostki, dane osoby do kontaktu (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), dane jednostki edukacyjnej określone w pkt. 5.1 powyżej.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Zamawiającego, nieaktualnych lub niepełnych danych.
7. Osoba kontaktowa wyraża zgodę na przesyłanie jej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty e-mail, informacji i korespondencji dotyczącej Programu (Newsletter).
§5. Warunki programu i czas trwania
1. Organizator udostępnia Uczestnikowi Materiały za pośrednictwem platformy internetowej szkola.eduprofilaktyka.pl. W tym celu Organizator rejestruje indywidualne konto dla jednostki edukacyjnej (dalej zwane: „Kontem”) zabezpieczone danymi logowania (login i hasło). Dane do logowania oraz informacja o rejestracji Konta zostaną wysłane na adres e-mail wskazany przez Uczestnika, jako kontaktowy.
2. Po uzyskaniu przez jednostkę edukacyjną dostępu do Konta, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, może ona w pełni korzystać z udostępnionych w ramach wybranego Programu Materiałów z Pakietu startowego 1.
3. Materiały w ramach wybranego Programu są dostępne dla Uczestników przez okres 12 miesięcy, liczony od dnia wysłania przez Organizatora danych dostępowych do Konta na platformie szkola.eduprofilaktyka.pl.
4. W ramach wybranego Programu Uczestnik otrzyma dostęp do dwóch pakietów Materiałów:
4.1 Pakiet startowy 1 obejmujący Materiały w wersji cyfrowej,
4.2 Pakiet startowy 2 obejmujący Materiały w wersji wydrukowanej.
5. Uczestnik ma prawo do korzystania z Konta i Materiałów wyłącznie na własny użytek. Nie może udostępniać swoich danych logowania osobom trzecim, w tym innym jednostkom edukacyjnym.
6. Uczestnik nie jest uprawniony do zmiany hasła dostępu do Konta. Konieczność zmiany hasła należy zgłosić Organizatorowi, wysyłając prośbę na adres e-mail kontakt@eduprofilaktyka.pl.
7. Zakończenie Programu następuje automatycznie po upływie 12 miesięcy, na które Uczestnik wykupił dostęp. Po zakończeniu Programu Uczestnik nie jest uprawniony do dalszego wykorzystywania Materiałów wcześniej mu udostępnionych przez Organizatora w ramach dokonanej opłaty.
8. Po zakończeniu uczestnictwa w Programie, Organizator przesyła do Zamawiającego raport podsumowujący, zawierający statystyki określające zakres zaangażowania jednostki edukacyjnej w Program.
§6. Postępowanie reklamacyjne
1. Wszelki nieprawidłowości w funkcjonowaniu platformy należy zgłaszać za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres kontakt@eduprofilaktyka.pl. W zgłoszeniu należy opisać występującą nieprawidłowość, ewentualnie załączyć zdjęcia lub screeny ją dokumentujące.
2. Organizator ustosunkuje się do reklamacji niezwłocznie, jednak nie później jak w terminie 14 dni.
2. W przypadku awarii w wyniku, której Uczestnik nie będzie miał dostępu do swojego konta na platformie, Organizator wydłuży czas dostępu do platformy proporcjonalnie do czasu trwania awarii.
§7. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
2. Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail oraz numer telefonu).
3. Dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym przepisami prawa.
4. Osobie, której dane osobowe przetwarza Administrator przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji działań związanych z prowadzeniem Programu oraz obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami.
6. Osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator ma prawo do wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.
7. Administrator oraz podmioty przetwarzające dane zobowiązują się zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych podmiotów danych osobowych, odpowiadające standardom rynkowym w celu ochrony i zapewnienia ich poufności, poprawności i dostępności, jak również ochrony przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem, zgodnie obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku, gdy przetwarzanie obejmowało będzie przesyłanie danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, będzie ono odbywało się z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa.
§8. Prawa autorskie
1. Wszystkie Materiały są chronione prawem autorskim oraz stanowią własność ich autorów.
2. Udostępnienie Materiałów Uczestnikowi nie oznacza przeniesienia na jego rzecz jakichkolwiek praw własności intelektualnej, w tym w szczególności majątkowych praw autorskich lub praw pokrewnych do treści cyfrowych. Inne, niż określone w takiej licencji sposoby korzystania przez Uczestnika z Materiałów (np. zwielokrotnianie, wprowadzanie do obrotu lub rozpowszechnianie) wymaga zgody właściciela praw do Materiałów, za wyjątkiem przypadków wyraźnie dozwolonych przez prawo.
§9. Postanowienia końcowe
1. Przystąpienie do Programu jest dobrowolne.
2. Organizator nie jest zobowiązany do pokrycia jakichkolwiek kosztów, w tym kosztów poniesionych przez Uczestników Programów, w związku z uczestnictwem w Programie.
3. Przystąpienie do Programu oznacza akceptację postanowień regulaminu programu profilaktycznego.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do aktualizacji (w tym zmian) Materiałów cyfrowych, w szczególności w sytuacjach związanych z prowadzeniem pilotażu lub ewentualnymi błędami. O zakresie aktualizacji lub/ i zmian Organizator będzie informował za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres kontaktowy osoby wyznaczonej przez jednostkę edukacyjną lub samorządową.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności zaś odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
6. Niniejszy regulamin obowiązuje od 6 września 2024 r,